Thiết lập địa chỉ email chuyên nghiệp với Gmail và Google Workspace

Chưa được phân loại

Bạn cần trợ giúp về cách thiết lập Google Workspace (trước đây là G Suite) cho trang web của bạn để bạn có thể có một địa chỉ email chuyên nghiệp?

Dịch vụ Không gian làm việc của Google có thể giúp bạn rất nhiều thứ, nhưng một trong những tính năng đáng chú ý nhất là nó lưu trữ email cho bạn và cho phép bạn sử dụng giao diện Gmail với tên miền của riêng bạn (ví dụ: you@yourdomain.com), do đó cung cấp cho bạn một địa chỉ email chuyên nghiệp.

Điều đó làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời như một giải pháp lưu trữ email cho trang web WordPress của bạn, mặc dù hướng dẫn từng bước này không chỉ giới hạn ở người dùng WordPress.

Trong hướng dẫn cách thiết lập Google Workspace (trước đây là G Suite) này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước bạn cần thực hiện để có được Google Không gian làm việc làm việc với trang web của bạn và chạy địa chỉ email chuyên nghiệp của bạn.

Cuối cùng, bạn sẽ có một tài khoản email đang hoạt động được lưu trữ thông qua Google Workspace, cũng như quyền truy cập vào tất cả các chức năng khác của Google Workspace (ứng dụng của Google, như Google Hangouts, bộ nhớ Google Drive riêng biệt cho Tài liệu, Trang tính, v.v.). G Suite / Google Workspace được thiết lập độc đáo cũng hữu ích không kém cho các doanh nghiệp nhỏ chỉ có một số lượng nhỏ nhân viên – ngay cả các tổ chức phi lợi nhuận.

Hãy đi sâu vào!

Cách thiết lập Google Workspace (G Suite) trong 4 bước (có ảnh chụp màn hình)

Dưới đây là tổng quan nhanh về các bước bạn cần thực hiện để định cấu hình Google Workspace bằng trang web và địa chỉ email công việc của mình:

  1. Đăng ký một tài khoản và đi qua Google Không gian làm việc trình hướng dẫn thiết lập
  2. Thêm người dùng khác vào tài khoản của bạn (Tùy chọn)
  3. Xác nhận quyền sở hữu tên miền với Google bằng cách thêm bản ghi TXT vào bản ghi DNS của bạn
  4. Thiết lập email bằng cách thêm bản ghi MX

Sẵn sàng? Dưới đây là cách thiết lập Google Workspace…

Bước 1: Hoàn tất trình hướng dẫn thiết lập tài khoản Google Workspace (G Suite)

Để bắt đầu, bạn cần tạo tài khoản Google Workspace của riêng mình.

Để làm điều đó, đi đến đây và nhấp vào biểu tượng lớn Bắt Đầu nút:

Bắt đầu sử dụng Google Workspace

Thao tác này sẽ khởi chạy trình hướng dẫn thiết lập tài khoản, trình hướng dẫn này sẽ nhắc bạn cung cấp cho Google một số thông tin.

Đầu tiên, hãy nhập một số thông tin cơ bản về tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Sau:

thiết lập Google Workspace

Trên màn hình tiếp theo, bạn cần nhập thông tin cho tài khoản quản trị viên Google Workspace của mình.

Nếu bạn đã thiết lập email thông qua máy chủ lưu trữ tên miền của mình, bạn sẽ sử dụng email đó trong Địa chỉ email hiện tại hộp. Nếu không, bạn có thể nhập địa chỉ email cá nhân:

Thông tin liên hệ

Tiếp theo, cho biết liệu doanh nghiệp của bạn có đã có một tên miền. Nếu đã có trang web muốn sử dụng với Google Workspace, bạn nên chọn Có, tôi có một cái tôi có thể sử dụng:

Tên miền hiện có

Sau đó, nhập hiện có của bạn tên miền trong hộp và nhấp vào Sau:

Nhập tên miền

Sau đó, nhấp vào biểu tượng Sau một lần nữa để xác nhận rằng bạn muốn sử dụng tên miền đó:

Xác nhận tên miền

Sau đó, bạn sẽ cần nhập địa chỉ email khôi phục phụ mà bạn sẽ sử dụng trong trường hợp bạn không thể truy cập địa chỉ email chính của mình. Ví dụ: bạn có thể nhập tài khoản Gmail cá nhân của mình tại đây, nếu có:

Nhập email phụ

Sau đó, bạn cần nhập tên người dùng và mật khẩu mà bạn sẽ sử dụng để đăng nhập vào Google Workspace. Tên người dùng của bạn sẽ là địa chỉ email doanh nghiệp của bạn theo mặc định (tức là, username@yourdomain.com), vì vậy bạn nên ghi nhớ điều đó khi chọn tên người dùng để sử dụng.

Sau đó, nhấp vào biểu tượng Đồng ý và tạo tài khoản để kết thúc quá trình:

Chọn tên người dùng của Google Workspace (G Suite)

Bước 2: Thêm người khác vào Google Workspace (không bắt buộc)

Khi bạn hoàn thành trình hướng dẫn ở trên, bạn sẽ thấy xác nhận rằng tài khoản của bạn đã được tạo, cũng như một nút để Đi tới Thiết lập. Đi phía trước và nhấp vào nút đó:

Thiết lập Google Workspace

Nếu bạn muốn cấp cho người khác quyền truy cập vào tài khoản Google Workspace được chia sẻ của mình, hãy nhấp vào biểu tượng Bắt đầu Cạnh Thêm người vào tài khoản Google Workspace. Sau đó, bạn sẽ có thể thêm người dùng bổ sung.

Nếu bạn là người duy nhất sẽ sử dụng tài khoản Google Workspace này, chỉ cần chọn hộp cho Tôi đã thêm tất cả email người dùng… và nhấp vào Sau:

Thêm người dùng Google Workspace (G Suite) mới

Bước 3: Xác minh tên miền của bạn với Google

Bây giờ là khi bạn bắt đầu tìm hiểu các khía cạnh kỹ thuật hơn về cách thiết lập Google Workspace (G Suite).

Trước tiên, bạn sẽ cần xác minh quyền sở hữu miền của mình với Google bằng cách thêm một thứ gọi là bản ghi TXT.

Để giúp bạn thực hiện việc này, Google sẽ cố gắng phát hiện nơi miền của bạn được lưu trữ và cung cấp hướng dẫn. Ví dụ: Google phát hiện thấy trang web mẫu của tôi là được lưu trữ tại SiteGround.

Những hướng dẫn này thực sự khá hữu ích, vì vậy chúng có thể là tất cả những gì bạn cần.

Nhưng để cung cấp cho bạn một chút Phụ giúp đỡ, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm mọi thứ bằng cPanel, đó là bảng điều khiển lưu trữ (thường là một phần của tài khoản lưu trữ của bạn) mà hầu hết các máy chủ web sử dụng (đặc biệt là máy chủ web ngân sách). Nếu máy chủ của bạn không sử dụng cPanel, bạn có thể cần tham khảo ý kiến hỗ trợ của máy chủ lưu trữ nếu bản thân hướng dẫn của Google không đủ…

Xác minh quyền sở hữu miền

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào bảng điều khiển cPanel tại máy chủ của bạn. Sau đó, tìm kiếm Trình chỉnh sửa vùng DNS nâng cao công cụ:

Trình chỉnh sửa DNS trong cPanel

Tiếp theo, chọn tên miền của bạn từ menu thả xuống.

Sau đó, bạn cần sử dụng biểu mẫu để thêm một Txt bản ghi chứa thông tin trên trang web của Google Workspace (G Suite):

  1. Tên – tên miền của bạn
  2. Ttl – 86400
  3. Kiểu – TXT
  4. Dữ liệu TXT – sao chép và dán từ giao diện Google Workspace (G Suite) (nhấp vào bên dưới nếu bạn không chắc chắn nơi để tìm thấy cái này)

Nhấp vào nếu bạn không thể tìm thấy văn bản cho Dữ liệu TXT trường

Nơi tìm bản ghi TXT

Thêm bản ghi TXT vào DNS

Bước 4: Thêm bản ghi MX cho địa chỉ email công việc của bạn

Tiếp theo, bạn cần hoàn thành một bước kỹ thuật nữa và thêm một cái gì đó được gọi là Bản ghi MX. Đây là những điều cho phép Google Workspace (G Suite) xử lý email cho tên miền mới của bạn.

Một lần nữa, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc này bằng cPanel. Nhưng nếu máy chủ của bạn không sử dụng cPanel, bạn có thể cần liên hệ với nhân viên hỗ trợ của máy chủ lưu trữ.

Để bắt đầu, hãy quay lại bảng điều khiển cPanel chính của bạn và tìm Mục nhập MX công cụ:

Công cụ cPanel MX Entry

Sau đó, chọn tên miền của bạn từ menu thả xuống. Sau đó, bạn sẽ thấy một nút được tạo sẵn cho Đặt Google MX. Đó là tất cả những gì bạn cần để nhấp vào! Không cần phải làm mọi thứ theo cách thủ công:

Thiết lập mục nhập MX bằng một cú nhấp chuột

Nếu bạn Không thấy rằng tùy chọn được tạo sẵn cho tài khoản Google, bạn có thể mở Trình chỉnh sửa MX nâng cao từ bảng điều khiển cPanel chính của bạn.

Sau đó, bạn có thể xoá thủ công các mục nhập hiện có và sau đó sử dụng biểu mẫu để thêm các mục sau đây:

Ưu tiên Đích
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

Cách thêm bản ghi MX theo cách thủ công

Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các mục nhập, hãy quay lại giao diện Google Workspace (G Suite) và nhấp vào biểu tượng Xác minh tên miền và thiết lập email nút:

Hoàn tất quá trình thiết lập Google Workspace (G Suite)

Và nếu bạn đã làm mọi thứ chính xác, bạn sẽ nhận được một thông báo thành công:

Thông điệp thành công

Bạn vừa thiết lập Google Workspace (G Suite) và email của bạn sẽ sớm bắt đầu hoạt động – hãy tận hưởng! Lưu ý, có thể mất vài giờ trước khi email của bạn bắt đầu hoạt động, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn không nhận được email mới ngay lập tức.

Tổng kết + cách quản lý tài khoản Google Workspace (G Suite) mới của bạn

Tại thời điểm này, bạn đã thiết lập Google Workspace (G Suite) và địa chỉ email công việc của bạn sẽ hoạt động.

Bạn có thể chuyển sang tài khoản Google Workspace (G Suite) mới bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc trên cùng bên phải.

Và nếu cần quản lý tài khoản Google Workspace (G Suite) của mình — như thêm người dùng mới hoặc quản lý ứng dụng — thì bạn có thể làm điều đó từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google Workspace (G Suite):

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google Workspace (G Suite)

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về cách thiết lập Google Workspace (G Suite) với trang web WordPress hoặc địa chỉ email chuyên nghiệp của mình không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận và chúng tôi sẽ cố gắng giúp đỡ!

Hướng dẫn miễn phí

5 mẹo cần thiết để tăng tốc độ
Trang web WordPress của bạn

Giảm thời gian tải của bạn thậm chí 50-80%
chỉ bằng cách làm theo các mẹo đơn giản.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.