Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trên trang web WordPress của bạn

Chưa được phân loại

Bạn đang tìm cách tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR để duy trì phía bên phải của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR)?

Nếu bạn có bất kỳ loại biểu mẫu nào trên trang web của mình, bạn đang thu thập dữ liệu cá nhân trực tiếp từ khách truy cập. Vì GDPR liên quan đến các quy tắc để bảo vệ và sử dụng loại thông tin này, bạn sẽ cần đảm bảo rằng biểu mẫu của bạn đáp ứng tất cả các tiêu chí yêu cầu. May mắn thay, điều này có thể đơn giản nếu bạn đang sử dụng plugin biểu mẫu liên hệ phù hợp.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giới thiệu ngắn gọn về GDPR và giải thích những gì nó phải làm với các biểu mẫu trang web của bạn. Sau đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR bằng cách sử dụng plugin WPForms. Hãy bắt đầu làm việc!

Giới thiệu ngắn gọn về GDPR

Nếu bạn chưa nghe nói về Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), đó là điều bạn sẽ muốn tự làm quen. Quy định này có trụ sở tại EU ảnh hưởng đến tất cả các trang web thu thập bất kỳ dữ liệu nào từ khách truy cập bên trong EU – bao gồm mọi trang web.

Tóm lại, GDPR được thiết kế để cung cấp cho người dùng internet nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách thông tin cá nhân của họ được thu thập, lưu trữ và sử dụng. Để làm như vậy, nó thực thi các quy tắc để các trang web tuân theo, bao gồm những điều sau đây:

  • Bạn cần biết dữ liệu nào bạn đang thu thập từ khách truy cập và có sẵn các phương pháp để theo dõi và lưu trữ dữ liệu đó một cách an toàn (cũng như thông báo cho người dùng trong trường hợp vi phạm bảo mật).
  • Người dùng trang web có quyền biết dữ liệu nào đang được thu thập, cùng với cách dữ liệu đó được sử dụng và lưu trữ.
  • Bất kỳ ai mà bạn đã thu thập dữ liệu cũng có quyền truy cập vào bản sao của dữ liệu đó và yêu cầu xóa vĩnh viễn dữ liệu đó.

Tất nhiên, đây chỉ là làm trầy xước bề mặt của những gì quy định này liên quan. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, bạn có thể xem hướng dẫn đầy đủ về GDPR trên blog CodeinWP.

Ý nghĩa của việc các biểu mẫu WordPress của bạn tuân thủ GDPR

Dựa trên hai điểm cuối cùng ở trên, cần rõ ràng rằng GDPR sẽ ảnh hưởng đến cách thức biểu mẫu trang web của bạn đều được thiết kế. Bạn không thể chỉ đơn giản là hỏi tên và địa chỉ email của mọi người – dù sao thì không còn nữa.

Thay vào đó, bạn sẽ muốn xem lại tất cả các biểu mẫu hiện có trên trang web của mình để đảm bảo chúng không vi phạm bất kỳ biểu mẫu nào Quy tắc GDPR. Ngoài ra, bạn sẽ cần biết cách tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR trong tương lai. Điều này có nghĩa là:

  • Giải thích rõ ràng dữ liệu bạn đang thu thập và cách dữ liệu đó được sử dụng.
  • Yêu cầu sự cho phép trước khi lưu trữ thông tin đã gửi trong cơ sở dữ liệu trang web của bạn.
  • Cho phép người dùng xuất hoặc xóa dữ liệu của họ nếu họ muốn.

Chính xác cách bạn làm điều này sẽ khác nhau, tùy thuộc vào cách các biểu mẫu của bạn được thực hiện. Tuy nhiên, giải pháp đơn giản nhất là sử dụng plugin biểu mẫu WordPress với các tính năng liên quan đến GDPR được tích hợp sẵn. Bạn thậm chí có thể muốn xem xét việc tạo lại biểu mẫu của mình bằng loại plugin này nếu loại plugin của bạn không cung cấp các tùy chọn phù hợp. Điều này sẽ mất một ít thời gian, nhưng sẽ rất xứng đáng với sự an tâm kết quả.

Trong các bước bên dưới, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng các biểu mẫu tuân thủ GDPR bằng cách sử dụng plugin WPForms:

Cùng với việc cho phép bạn tạo các biểu mẫu tùy chỉnh và thân thiện với người dùng trên trang web WordPress của mình, plugin này cung cấp một số tính năng tiện dụng để giúp bạn đáp ứng các yêu cầu của GDPR. Thêm vào đó, nó hoàn toàn miễn phí để dùng thử.

Cách tạo biểu mẫu tuân thủ GDPR trên trang web WordPress của bạn

Trước khi bắt đầu, chúng ta nên đưa ra một cảnh báo cuối cùng: Chúng ta không phải là luật sư. Sau đây là một số lời khuyên để giúp bạn tạo thêm các biểu mẫu tuân thủ GDPR. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ muốn xem xét đầy đủ các điều khoản đầy đủ của GDPR và xin lời khuyên pháp lý nếu cần.

Với điều đó ra khỏi con đường, chúng ta hãy nhảy ngay vào!

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giả định rằng bạn đã đã cài đặt và kích hoạt plugin WPForms miễn phí từ WordPress.org.

Bước 0: Giải thích rõ ràng các phương pháp thu thập và lưu trữ dữ liệu của bạn

Như chúng tôi đã giải thích, theo GDPR, bạn sẽ cần cho khách truy cập trang web biết bạn đang làm gì với dữ liệu của họ. Ba điểm sau đây là quan trọng nhất. Bạn cần làm rõ:

  1. Dữ liệu bạn đang thu thập.
  2. Dữ liệu này đang được sử dụng như thế nào.
  3. Cách bạn đang lưu trữ dữ liệu.

Bạn không nhất thiết phải bao gồm thông tin này trên các biểu mẫu thực tế của mình. Để có các biểu mẫu tuân thủ GDPR, bạn chỉ cần làm cho những chi tiết này có thể dễ dàng truy cập ở đâu đó trên trang web của mình. Nơi tốt nhất để làm điều này là trong chính sách bảo mật của bạn, bạn có thể thiết lập những thứ mà bạn có thể thiết lập bằng cách sử dụng WordPreschức năng mặc định của s.

Bước 1: Bật chức năng WPForms GDPR

Khi bạn đã tạo hoặc cập nhật chính sách bảo mật của mình, bạn sẽ cần bật các tính năng và cải tiến GDPR của WPForms để bắt đầu với biểu mẫu thực tế của mình.

Bạn có thể làm điều này bằng cách đi tới Cài đặt → WPForms và chọn hộp cho Cải tiến GDPR. Đảm bảo lưu các thay đổi của bạn sau khi:

cách bật các tính năng biểu mẫu tuân thủ GDPR trong WPForms

Bước 2: Tạo biểu mẫu của bạn

Tiếp theo, bạn sẽ cần tạo biểu mẫu của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng chức năng WPForms thông thường.

Đầu tiên, hãy đi tới WPForms → Thêm mới và chọn sử dụng một trong các mẫu được tạo sẵn hoặc một bảng trống:

Mẫu biểu mẫu

Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng kéo và thả của WPForms trình tạo biểu mẫu giao diện để thêm các trường mới hoặc sửa đổi các trường hiện có:

Chỉnh sửa biểu mẫu

Bước 3: Thêm trường Thỏa thuận GDPR

Một trong những tính năng mà bạn đã kích hoạt ở Bước 1 của hướng dẫn này là WPForms ‘ Thỏa thuận GDPR trường.

Khi bạn đã thêm tất cả các trường biểu mẫu thông thường của mình, bạn sẽ muốn thêm trường này vào cuối biểu mẫu ngay phía trên Trình nút.

Nó thêm một hộp kiểm bắt buộc mà mọi người phải điền vào để gửi biểu mẫu của bạn:

Trường Đồng ý GDPR

Nếu bạn muốn đi xa hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh văn bản để bao gồm một liên kết đến chính sách bảo mật của bạn.

Để làm điều đó, hãy nhấp vào trường Thỏa thuận GDPR để chỉnh sửa nó. Sau đó, chỉnh sửa nút Hiệp định trường khi cần thiết.

Bạn có khả năng thêm HTML tại đây, vì vậy bạn có thể sử dụng mã bên dưới để bao gồm liên kết (chỉ cần đảm bảo thay thế liên kết ví dụ bằng liên kết thực tế đến chính sách quyền riêng tư của bạn):

I consent to having this website store my submitted information so they can respond to my inquiry. Learn more in <a href="https://themeisle.com/blog/gdpr-compliant-forms/yoursite.com/privacy">our privacy policy</a>.

Chỉnh sửa trường Đồng ý GDPR

Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhúng biểu mẫu bằng cách sử dụng mã ngắn hoặc khối chuyên dụng của WPForms cho trình chỉnh sửa khối mới (AKA Gutenberg).

Sử dụng WPForms Pro? Hãy xem xét các tính năng này

Phiên bản miễn phí của WPForms không lưu trữ bất kỳ lượt gửi biểu mẫu nào trong cơ sở dữ liệu trang web của bạn, điều này giúp bạn dễ dàng tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR.

Tuy nhiên, nếu bạn nâng cấp lên WPForms Pro, nó bao gồm một tùy chọn để lưu trữ các lượt gửi biểu mẫu trong bảng điều khiển WordPress của bạn (cũng như các thông tin khác, như dữ liệu vị trí địa lý).

Tuy nhiên, đừng lo lắng – vẫn dễ dàng tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR với phiên bản Pro.

Trước hết, bạn sẽ nhận được hai tùy chọn mới trong khu vực cài đặt (Cài đặt → WPForms) nơi bạn có thể định cấu hình xem có lưu trữ cookie người dùng hoặc chi tiết người dùng hay không:

Cải tiến GDPR mới trong WPForms Pro

Bạn cũng có thể đặt cấu hình các tùy chọn này trên cơ sở từng biểu mẫu.

Tuy nhiên, khi nói đến việc tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR, trách nhiệm của bạn không dừng lại sau khi dữ liệu được thu thập. Người dùng cũng có quyền nhận bản sao của tất cả thông tin bạn đã thu thập, nếu họ chọn làm như vậy. Ngoài ra, họ cần có khả năng yêu cầu bạn xóa dữ liệu của họ.

Cách đơn giản nhất để cung cấp hai tùy chọn này là tạo một biểu mẫu riêng biệt chỉ cho mục đích này với một tùy chọn để người dùng yêu cầu thông tin của họ.

Sau đó, lưu biểu mẫu và đặt nó ở đâu đó trên trang web của bạn. Một lựa chọn hợp lý có thể nằm trên trang chính sách bảo mậtvà/hoặc trang liên hệ của bạn.

Khi người dùng gửi yêu cầu cho dữ liệu của họ, bạn có thể sử dụng WPForms Pro Mục khu vực để tìm kiếm thông tin của họ và chia sẻ / xóa nó:

Quản lý mục nhập WPForms

Kết thúc

Các luật mới như GDPR thoạt nhìn có vẻ đánh giá cao. Có rất nhiều quy tắc bạn sẽ cần đảm bảo tuân theo. May mắn thay, những người tạo ra nhiều công cụ xây dựng trang web yêu thích của bạn đã biết điều này. Nếu bạn may mắn, họ sẽ cung cấp các tùy chọn để giúp bạn đảm bảo tuân thủ GDPR một cách dễ dàng.

Plugin WPForms là một ví dụ hoàn hảo. Nó giúp bạn tạo các biểu mẫu tuân thủ GDPR bằng cách cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để thêm trường thỏa thuận GDPR. Và nếu bạn sử dụng WPForms Pro để thực sự lưu trữ các lượt gửi biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu trang web của mình, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng mới hơn để trợ giúp bạn giữ cho biểu mẫu của mình tuân thủ GDPR.

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách thêm các biểu mẫu tuân thủ GDPR vào trang web WordPress của mình không? Hãy hỏi đi trong phần bình luận bên dưới!

Hướng dẫn miễn phí

5 mẹo cần thiết để tăng tốc độ
Trang web WordPress của bạn

Giảm thời gian tải của bạn thậm chí 50-80%
chỉ bằng cách làm theo các mẹo đơn giản.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.